各委員会の事業計画一覧
3 de October de 2018
1 –2018年 運営管理統括委員会 1.1 – 総務／式典・行事委員会 1) 財務、経理、人事など協会の総務管理を補佐 2) 移民史料館、日本館、国士舘大学スポーツセンター、文協ビル共同管理業務に協力 3) JICA助成の継続 4) 新年祝賀会(1月)と天皇誕生日(12月)の開催 5) 白寿者表彰 6) 日系社会の各種行事に参加(日本まつり、蘭展など) 7) 歓送迎会、顕彰、祝賀会の実施 8) 第29回「伊藤園新俳句大賞」応募への協力 1.2 – 管財委員会 1) 文協ビルの運営管理 a) 講堂、新多目的ホール、会議室などの賃貸業務 b) 委託業者による清掃、警備、安全業務の委託管理 c) 委託業者によるコンドミニアム業務の管理 d) 図書館、小講堂、展示室の維持保全 e) 新多目的ホールの維持保全 f) 委託業者による駐車場業務の管理 2) 文協ビルの合法化手続きに関する公的機関との折衝の継続 1.3 – 法務委員会 法務委員会は2ヶ月に一度開催され、文協や会員の法務関連の問題の分析と対応にあたる。通常の問題は毎月第二月曜日に開催される理事会が対応する。ただし緊急の問題がある場合、臨時の会議が開催される 1.4 – 日本館運営委員会 1) 日本館の保全維持と常設展示品の管理
